Objetivo del puesto:
Garantizar el buen funcionamiento administrativo y operativo de la empresa, gestionando procesos, documentación, logística y soporte al equipo técnico y comercial, optimizando recursos y asegurando el cumplimiento de procedimientos internos.
Responsabilidades clave:
- Supervisar la ejecución de procesos administrativos diarios (documentación, reportes, pagos, licencias, etc.).
- Coordinar con el área logística el abastecimiento de materiales, control de stock y entregas a proyectos.
- Verificar periódicamente el trabajo del almacenero y controlar el cumplimiento de procesos de ingreso, salida y registro de materiales.
- Hacer seguimiento al personal administrativo y tecnico, detectar necesidades, retrasos o conflictos, y proponer soluciones rápidas y efectivas.
- Apoyar la gestión contable (con el contador externo) y asegurar la organización de los documentos tributarios y laborales.
- Controlar la caja chica y rendiciones de cuentas del personal.
- Brindar soporte administrativo a los ingenieros y técnicos en la preparación de informes, cotizaciones y propuestas.
- Apoyar al área comercial en el seguimiento de cotizaciones y contratos.
- Monitorear indicadores de gestión interna (plazos, costos operativos, cumplimiento de entregables).
- Coordinar el mantenimiento de la oficina y la implementación de mejoras administrativas.
- Supervisar el cumplimiento de normas internas y políticas laborales básicas.
Requisitos:
Formación:
- Técnico o universitario egresado de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afines.
Experiencia:
- Mínimo 3 años en puestos administrativos, de preferencia en empresas de servicios o del rubro eléctrico/industrial.
- Experiencia manejando equipos pequeños y múltiples tareas simultáneamente.
Conocimientos técnicos:
- Manejo intermedio de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).
- Uso de sistemas ERP (Odoo es deseable).
- Buen manejo de Google Drive y herramientas colaborativas (Docs, Sheets, Calendar).
- Nociones básicas de contabilidad, logística y gestión de almacén.
Habilidades:
- Orden y organización
- Proactividad y autonomía
- Capacidad de análisis y resolución de problemas
- Buena comunicación oral y escrita
- Orientación a resultados y cumplimiento de plazos
- Trabajo en equipo
Regimen de pequeña empresa
Horario: Lunes a viernes de 8:30am a 6pm y sabados de 8:30 a 1pm
Tener DNI vigente
El candidato debe vivir en distritos del cono norte (SMP, Los Olivos, Comas) para facilidad de asistencia.
