Encargado de supervisar las operaciones diarias del almacén, asegurando que la gestión de inventarios, la recepción y el envío de productos se realicen de manera eficiente y conforme a los estándares de calidad de la empresa. Además, será responsable de coordinar las actividades logísticas para optimizar el flujo de materiales y productos, garantizando el cumplimiento de los plazos de entrega y reduciendo costos operativos.
Responsabilidades Principales:
Gestión de Almacén
Mantener el orden, limpieza y correcta organización del almacén de materiales, herramientas y equipos, garantizando condiciones seguras y eficientes de trabajo.
Recepcionar, verificar y almacenar adecuadamente los materiales, herramientas, equipos y suministros adquiridos por la empresa.
Ubicar cada material, herramienta o equipo en su posición o ubicación correspondiente, asegurando su fácil identificación y trazabilidad.
Crear o actualizar en el sistema Odoo las ubicaciones internas cuando sea necesario, para un mejor control del almacén.
Velar por la correcta conservación de los materiales y herramientas, evitando pérdidas, deterioros o uso inadecuado.
Control de Inventario y Registro en Odoo
Mantener actualizado el inventario de materiales, herramientas, equipos y EPPs en el sistema Odoo.
Registrar de manera oportuna y correcta todos los ingresos, salidas, devoluciones, transferencias y movimientos internos de almacén en Odoo.
Realizar verificaciones periódicas, conteos físicos e inventarios cuando sean requeridos por Gerencia o Administración.
Reportar inmediatamente cualquier diferencia de inventario, faltante, daño, pérdida o inconsistencia detectada en materiales, herramientas o equipos.
Asegurar la trazabilidad de los bienes entregados y retornados, manteniendo el sustento correspondiente en el sistema y/o documentos de control.
Control de Herramientas, Equipos y EPPs
Controlar la entrega y devolución de herramientas, equipos y materiales asignados al personal técnico para la ejecución de servicios.
Mantener stock disponible de los Equipos de Protección Personal (EPPs) necesarios para el personal operativo.
Verificar el estado de conservación y operatividad de las herramientas y equipos antes y después de cada salida.
Reportar y gestionar oportunamente las necesidades de reposición, reparación o mantenimiento de herramientas, equipos o implementos de seguridad.
Programar y controlar el mantenimiento preventivo de herramientas y la calibración de equipos, considerando la vigencia y frecuencia correspondiente.
Actualizar en Odoo el regreso de herramientas, equipos y materiales al finalizar cada servicio, dejando evidencia del movimiento realizado.
Compras y Abastecimiento
Solicitar cotizaciones a proveedores para la compra de materiales, herramientas, equipos o suministros requeridos por la empresa.
Presentar las cotizaciones y propuestas de compra a Gerencia y/o Administración para su evaluación y aprobación.
Ejecutar la compra de materiales y suministros una vez aprobada, asegurando el cumplimiento de especificaciones, cantidades y plazos de entrega.
Hacer seguimiento a los pedidos realizados, coordinando con los proveedores para garantizar su atención oportuna.
Apoyar en la evaluación de proveedores en cuanto a cumplimiento, tiempos de entrega y condiciones comerciales.
Logística y Atención de Requerimientos Operativos
Coordinar el despacho y entrega oportuna de materiales, herramientas y equipos al personal técnico, obras o lugares de servicio.
Atender los requerimientos internos de materiales y herramientas de acuerdo con la programación operativa de la empresa.
Coordinar con el área operativa, supervisores y/o responsables de servicio la disponibilidad y entrega de recursos necesarios para cada trabajo.
En caso se requiera, coordinar el transporte o traslado de materiales, herramientas y equipos hacia obra, cliente o almacén.
Enviar evidencia fotográfica de los materiales, herramientas o equipos entregados, cuando sea solicitado o requerido para control interno.
Control Documentario y Guías de Remisión
Elaborar y gestionar las guías de remisión necesarias para el traslado de materiales, herramientas, equipos o suministros, de acuerdo con la normativa vigente.
Realizar la emisión y registro correspondiente en el portal SUNAT cuando aplique.
Mantener ordenado y actualizado el archivo físico y/o digital de la documentación relacionada con compras, ingresos, salidas, entregas y devoluciones.
Asegurar que toda salida o ingreso de materiales, herramientas o equipos cuente con su respectivo sustento documentario o registro en sistema.
Reportes y Control de Gestión
Elaborar reportes periódicos sobre:
materiales y herramientas entregados a servicios,
herramientas pendientes de retorno,
materiales sobrantes o no retornados,
equipos fuera de almacén,
stock crítico o necesidades de reposición.
Informar a Gerencia o Administración cualquier situación que afecte la disponibilidad, seguridad o control de los bienes del almacén.
Brindar soporte con información y registros para auditorías, revisiones internas o controles administrativos.
Seguridad, Orden y Cumplimiento
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones internas de seguridad, orden y control dentro del almacén.
Promover el uso adecuado de herramientas, equipos y materiales por parte del personal que los recibe.
Mantener confidencialidad y responsabilidad en el manejo de la información, bienes y documentos bajo su control.
Ejecutar cualquier otra función afín al cargo que sea asignada por Gerencia o Administración, dentro del ámbito de sus responsabilidades.
Requisitos del Cargo:
- Formación Académica: Estudios de Logística, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o áreas relacionadas.
- Experiencia: Mínimo de 1-3 años de experiencia en roles similares, en empresas de servicios.
Conocimientos Técnicos:
- Experiencia con sistemas de gestión de almacenes y software ERPs (deseable ERP ODOO)
- Conocimiento de normativas de seguridad y buenas prácticas de almacenamiento.
Habilidades:
- Excelentes habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
- Fuertes habilidades organizativas y de planificación.
- Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones bajo presión.
- Buenas habilidades de comunicación y negociación.
Competencias Clave:
- Orientación al Cliente: Enfoque en la satisfacción del cliente y capacidad para gestionar expectativas.
- Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse a cambios en un entorno dinámico.
- Pensamiento Analítico: Habilidad para analizar datos y tomar decisiones basadas en hechos.
- Trabajo en Equipo: Capacidad para colaborar eficazmente con otras areas de la Empresa y equipos.
Condiciones del Trabajo:
- Horario: [Lunes a Viernes de 8:30 a 18:00 y sabados 8:30 a 13:00]
- Tipo de Contrato: Tiempo Completo
- Salario: [desde S/1200 a S/1800 mensual según calificación]
- De preferencia vivir en distritos del cono norte de Lima. (Los Olivos, SMP, Comas, Carabayllo, Rimac , cercado de Lima)
